Innovative Ideen.
Leistungsstarke Funktionen.

Funktionen

Top-Performance
mit Top-Funktionen

Wir kennen die Immobilienbranche seit über 25 Jahren. Und so lange pflegen wir auch eine enge Verbundenheit mit den Professionals im Maklergeschäft – sowohl im Wohnimmobilien- als auch im Gewerbebereich. Unsere Software bietet alles, was Sie für Ihre erfolgreiche Arbeit benötigen: vor allem leistungsstarke Funktionen, die auf dem geballten Wissen aus IT und Immobilienwirtschaft basieren.

Funktionen, die Sie
zum lächeln bringen

  • Aktivitäten-Nachweis Aktivitäten-Nachweis Einfach online, stets aktuell – so erstellen und präsentieren Sie mit dem Online-Tracking-Report den Eigentümernachweis. Mehr anzeigen Statt Berichte zu schreiben oder Telefonate zu führen, einfach Link und Zugangsdaten zum Online-Nachweis per E-Mail senden. Schon sieht Ihr Kunde im passwortgeschützten Bereich, welche Vermarktungsaktivitäten Sie geleistet haben. Das Design und die Informationskriterien definieren Sie selbst, die Datenaktualisierung erfolgt automatisch. Eine gute Basis, um Strategien zu besprechen und Entscheidungen zu treffen.
  • Online-Datenraum Online-Datenraum Alle Objektunterlagen mit der immoCloud in einem eigenen Datenraum gesammelt – und nie mehr überfüllte Postfächer. Mehr anzeigen Mit der immoCloud erhält jedes Objekt direkt aus der Software einen extra Speicherplatz. Große Datenmengen wie Grundriss, Grundbuchauszug, Kataster- und Baupläne, Energieausweis usw. müssen dann nicht mehr verschickt werden, sondern sind online einsehbar. Wird ein Objekt angefragt, versenden Sie einfach den personalisierten Link.
  • Exposé-App Exposé-App Alle aktiven Objekte mit den dazugehörigen Daten immer zur Hand – für die Präsentation beim Kunden oder als Dauerschleife im Schaufenster. Mehr anzeigen Was halten Sie davon, Ihr komplettes Vermarktungsportfolio inklusive Stammdaten, Bilder, Texte und Dokumente auf Ihrem Smartphone oder Tablet völlig netzunabhängig dabeizuhaben? So können Sie Interessenten vor Ort auf jede Frage antworten und auch noch andere passende Objekte aus Ihrem Bestand zeigen. Und bei bestehender Internetverbindung wechseln Sie direkt von der App ins Web und arbeiten in Ihrem Software-Account weiter.
  • E-Mail-Tracking E-Mail-Tracking Jederzeit die Öffnungs- und Klickraten einsehen: So ermitteln Sie schnell den Erfolg Ihrer Aktionen und können in kürzester Zeit reagieren. Mehr anzeigen Eine Funktion, die Sie nicht mehr missen möchten: Das E-Mail-Tracking erleichtert nicht nur den Versand von Massen- und Serien-E-Mails, sondern zeigt auch für jedes Mailing Öffnungsraten, Öffnungszeitpunkt und geklickte Links an. Die Nachverfolgung erlaubt eine aussagekräftige Analyse Ihrer Mailings. Und um die optimale Zielgruppe zu bestimmen, selektieren Sie die Adressen ganz einfach vorab über das Anforderungsprofil.
  • easySearch easySearch Mit der Suchfunktion easySearch suchen und finden Sie jederzeit schnell Eckdaten aus Ihrem Datenbestand – und sparen kostbare Zeit. Mehr anzeigen easySearch ist eine eigene, interne Suchmaschine mit intelligenter Suchfunktion: Die Ergebnisse werden nach der Trefferwahrscheinlichkeit priorisiert. Ähnliche Ergebnisse werden ebenfalls angezeigt. Durch das Setzen von individuellen Filtern können diese noch genauer werden. So müssen Sie nie lange suchen, sondern finden die gewünschten Adressen, Objekte, Firmen und Personen ganz leicht. Komfortabler geht’s kaum – und schneller auch nicht.
  • Perfektes Matching Perfektes Matching Genaue Übereinstimmung – mit einer Funktion, die die passenden Kontakte und die passenden Objekte in Ihrem Portfolio zusammenführt. Mehr anzeigen Die clevere Funktion findet Übereinstimmungen zwischen den spezifischen Merkmalen der Objekte, die Sie vermarkten, und den Wünschen Ihrer Kunden. Sie definieren vorab die Kriterien und schon geht es los. Der schnelle Abgleich von Angebot und Nachfrage ermöglicht den Exposé-Versand in kürzester Zeit – und die höchste Aussicht auf einen erfolgreichen Abschluss.
  • Objektstruktur Objektstruktur Projekt, Gebäude, Ebene und Einheit – die vierstufige Struktur des 4-D-Modells gliedert komplexe Immobilien und erleichtert Vermittlung wie Vermarktung. Mehr anzeigen Ähnlich einer Baumstruktur ermöglicht das 4-D-Modell eine genaue Übersicht der Immobilie – von Projekt über Gebäude bis zu Ebene und Einheit. Jedes Objektprofil kann frei definiert und bearbeitet werden. Dadurch sind komplexe Immobilien, wie Neubauprojekte und bestehende Gewerbekomplexe, in verschiedene Vermarktungssegmente aufgeteilt – ein großes Organisationsplus und ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.
  • Erfolgskontrolle Erfolgskontrolle Mit estateCockpit haben Sie die zuvor eingestellten, relevanten Informationen schnell im Blick – und wissen sofort, was als Nächstes zu tun ist. Mehr anzeigen Aufgabenstatus, Volumen aktiver Kaufobjekte, Anzahl neuer Kontakte – estateCockpit bietet Ihnen eine Momentaufnahme aller Kennzeichen und Statistiken im schnellen Überblick direkt auf der Startseite. So gelingt Ihnen auf Anhieb die professionelle Analyse, Auswertung und Erfolgskontrolle auf verschiedenen Unternehmensebenen – und Sie können schnell erkennen, wo es Handlungsbedarf gibt.
  • Live-Statistik Live-Statistik Kostenpflichtig Alle Zahlen Ihres Unternehmens – genau nach Ihrem Bedarf, in Echtzeit und in anschaulichen Charts über Microsoft Power-BI dargestellt. Mehr anzeigen Erhalten Sie jederzeit den Durchblick über die Performance Ihres Unternehmens als anschauliche Charts anhand der aktuellen Zahlen. Sie entscheiden, welche Auswertungen erfolgen: Anzahl der Aktivitäten pro Mitarbeiter, pro Objekt oder pro Monat, Summe der durchgeführten Aktionen, Anzahl der Objekte, die auf Portale übertragen wurden, etc. Aktualisierungen erfolgen automatisch. Und der Vergleich zu den Zahlen anderer Zeiträume zeigt Ihnen stets, wo Sie sich befinden bzw. hinbewegen. So einfach war Statistik noch nie!
  • E-Mail-Client E-Mail-Client Ein echter Workflow-Beschleuniger: Durch den integrierten E-Mail-Client beantworten Sie Anfragen noch schneller – und Ihre Mitarbeiter auch. Mehr anzeigen Mit der E-Mail-Funktion können Sie direkt aus der Software E-Mails versenden, Vorlagen anlegen, bereitgestellte E-Mail-Vorlagen benutzen und Textbausteine anlegen, sodass häufig versendete E-Mails nicht immer wieder neu formuliert werden müssen. Darüber hinaus ist es möglich, neben dem eigenen E-Mail-Account pro Filiale ein Filialpostfach einzurichten, auf das alle Kollegen mit entsprechenden Rechten zugreifen und beispielsweise eingehende Anfragen viel schneller bearbeiten können. Zeit ist bekanntlich Geld – und so lässt es sich leichter verdienen!
  • Automatische Widerrufsbelehrung Automatische Widerrufsbelehrung So gehen Sie auf Nummer sicher: Erst wenn die Widerrufsbelehrung akzeptiert wird, lässt sich das mitversendete Exposé öffnen. Mehr anzeigen Mit Software made by Immowelt gehen Sie kein Risiko ein: Bei einer Angebotserstellung ist das Exposé passwortgeschützt. Nur wenn die mitverschickte Widerrufsbelehrung akzeptiert wird, bekommen Interessenten auch das Passwort zum Öffnen des Exposés. Alles klar, alles sicher, alles einfach.
  • Online-Speicher FileCloud Online-Speicher FileCloud Link statt Daten: Nutzen Sie die FileCloud zur Online-Speicherung und zum effizienten Versand von Exposés. Mehr anzeigen Mit der FileCloud vereinfachen und beschleunigen Sie den Versand Ihrer Angebote erheblich. Denn statt zahlreiche und oft große Dateien als Anhang zu verschicken, binden Sie einfach einen Link in Ihre E-Mail ein. Der Link führt direkt zum Exposé, welches als PDF-Dokument in der FileCloud abgelegt ist. Vor dem Aufrufen des Exposés kann eine Widerrufsbelehrung abgefragt werden. Komplett perfekt!
  • Exposé-Vorlagen Exposé-Vorlagen Einheitliches Branding beim Kunden, weniger Aufwand für Sie – mit Exposé-Vorlagen, die wir vorbereiten und die Sie in Ihrem Design einfach finalisieren. Mehr anzeigen Der erste Eindruck ist entscheidend. Deshalb ist ein professionelles, aussagekräftiges und hochwertiges Exposé extrem wichtig. Ihre Software nimmt Ihnen einen Großteil der damit verbundenen Arbeit ab, indem sie Vorlagen bereithält, die Sie im Look Ihres Unternehmens bearbeiten und im Handumdrehen verwenden können. So stehen Ihre Objekte im besten Licht – und Sie als Profi selbstverständlich auch.
  • Online-Contact-Manager Online-Contact-Manager Kostenpflichtig Der OCM hilft Ihnen dabei, den Kundenkontakt noch transparenter und einfacher zu gestalten und wichtige DSGVO-Richtlinien einhalten zu können. Mehr anzeigen Sie investieren Zeit und Energie in die Erstellung maßgeschneiderter Newsletter oder die Aktualisierung der Kontaktdaten Ihrer Kunden? Mit dem Online-Contact-Manager erreicht das Kundenbeziehungsmanagement eine neue Dimension: Auf einer personalisierten Landingpage haben Ihre Kunden die Möglichkeit, Newsletter zu abonnieren, Kontaktdaten zu vervollständigen und die Einwilligung zu geben, auch für weitere Immobilienangebote kontaktiert werden zu können. Der Zugang erfolgt über einen eigens generierten Link. Interessenten und Kunden können so immer und überall auf alle Informationen zugreifen und stehen so im direkten Austausch mit Ihnen.
  • Historienübersicht Historienübersicht Alle Vorgänge zu einem Kontakt oder Objekt genau dargestellt und perfekt nachvollziehbar – auch als Tätigkeitsnachweis. Mehr anzeigen In der Historie werden Aktivitäten wie Angebotsversand, Telefonate, E-Mails, Besichtigungstermine usw. mit den entsprechenden Ergebnissen sowie dem zuständigen Betreuer strukturiert aufgeführt. So sind alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand. Bei Bedarf lässt sich daraus mit wenigen Klicks Ihr Tätigkeitsnachweis drucken, wahlweise mit der kompletten Historienübersicht oder nach vordefinierten Kriterien, z. B. ohne Kontaktadressen, nur für einen bestimmten Zeitraum oder nur nach Art. Einfach genau so, wie Sie es brauchen.
  • Intelligente Kalender-Cloud Intelligente Kalender-Cloud Kostenpflichtig Termine einsehen, zuordnen, organisieren und synchronisieren – über Ihre Software genauso wie über Ihr Smartphone oder Tablet. Mehr anzeigen Perfektes Zeitmanagement erlaubt die Funktion, durch die alle Termine immer aktuell sind und Sie keinen mehr verpassen. Ändern Sie etwas im Kalender, ziehen alle anderen verknüpften Devices mit. Auch Adressen und Objekte können verknüpft werden. Beispielsweise bei Besichtigungen: Der integrierte Kalender gleicht bereits eingetragene Termine gleich ab. So sind Sie nicht nur immer und überall auf dem Laufenden, sondern auch pünktlich und zuverlässig an Ort und Stelle.
  • Synchronisierte Dokumente Synchronisierte Dokumente Nie wieder Chaos bei Ihren Unterlagen: Mit Software made by Immowelt sind alle Dateien in Ihren Objektordnern immer auf dem gleichen Stand. Mehr anzeigen Während der Arbeit mit der Software greifen Sie direkt auf Ihre Objektordner auf dem Server zu. Alle Änderungen, die Sie in den Ordnern vornehmen, werden automatisch von der Software übernommen. Auch bei einer E-Mail-Korrespondenz oder im Angebotsvorgang werden die Dateien angezeigt, sodass Sie schnell und bequem weitere Objektinformationen wie Mieterlisten oder Baubeschreibungen als Anlage hinzufügen können. Am Ende ist alles aktuell, vollständig und ordentlich. Einfach vorbildlich!
  • Integration mit MS-Office Integration mit MS-Office Microsoft Office ist Teil Ihrer Bürowelt? Kein Problem. Ihre Immowelt-Immobiliensoftware und die Office-Programme verstehen sich bestens. Mehr anzeigen Das nennt man ein gutes Zusammenspiel: In Outlook ein- und ausgehende E-Mails liest Ihre Immobiliensoftware automatisch ein – und umgekehrt. Sie können neue Termine mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren, Exposés direkt aus der Software über Word generieren und Adressen und Objektdaten nach Excel exportieren. So verfügen Sie über das Beste aus zwei Welten – und nutzen beide ganz nach Ihrem Geschmack.
  • Exklusiv: Übertragungsvorschau Exklusiv: Übertragungsvorschau Mit der Börsenvorschau können Sie vor der Objektübertragung auf die Portale noch einmal kontrollieren, ob alles stimmt – schnell und einfach. Mehr anzeigen Mit dem Börsenmanager übertragen Sie Ihre Objekte vollkommen unkompliziert und absolut sicher in alle gängigen Immobilienportale. Gibt es portalspezifische Merkmale, können diese durch die Software ergänzt werden. Und über die Vorschaufunktion können Sie noch einmal kontrollieren, welche Daten und Anhänge in Ihrer Anzeige enthalten sind. So entfallen etwaige Nachbearbeitungen und Sie gewinnen wertvolle Arbeitszeit.
  • eBlog-Manager eBlog-Manager Das Schwarze Brett wird digital und glänzt mit dem Namen eBlog-Manager als Tool für teaminterne Infos, abteilungsübergreifende Themen sowie externe News. Mehr anzeigen Sie haben ein neues Objekt akquiriert? Oder es gibt andere Infos und Neuigkeiten? Über den eBlog-Manager informieren Sie zeitnah das ganze Büro. Dazu verwenden Sie die voreingestellten Kategorien oder kreieren weitere. Bilder, Dateien und Links fügen Sie anhand der vorgesehenen Schaltflächen oder per Drag & Drop hinzu. Ist das Ganze erledigt, löschen Sie alles einfach per Klick. Und wenn ein Team-Event ansteht, bietet sich der eBlog-Manager ebenfalls an. Immer schnell, immer unkompliziert.
  • Kontakte als Konzernhierarchie Kontakte als Konzernhierarchie Viele Zuständigkeiten, viele Ansprechpartner – mit der Kontaktstruktur Ihrer Software sind Sie stets gleich mit der richtigen Person verbunden. Mehr anzeigen Gerade bei komplexen Gewerbeimmobilien und großen Unternehmen haben Sie oft Kontakt zu unterschiedlichen Firmen und Ansprechpartnern. Da ist es schwer, den Überblick zu bewahren. Ihre Software greift Ihnen unter die Arme und bildet über eine Konzernhierarchie mehrere Firmen sowie die zuständigen Ansprechpartner und firmenübergreifende Informationen als Adress-Baumstruktur dar. Neue Einträge fügen Sie jederzeit ganz einfach hinzu. Sich über die Telefonzentrale von A bis Z durchstellen zu lassen, ist damit endgültig vorbei.
  • Objektanfragenimport Objektanfragenimport Schön, wenn Sie viele Objektanfragen erhalten. Noch schöner, wenn Sie diese gleich in Ihrer Software weiterverarbeiten können. Mehr anzeigen Ihre Kunden wenden sich in der Regel über die Kontaktformulare der verschiedenen Immobilienportale an Sie, um nähere Angaben oder ein Angebot zu erhalten. Diese Objektanfragen per E-Mail können Sie nicht nur gleich in Ihre Immobiliensoftware importieren, sondern auch direkt in der Software weiterverarbeiten. So erzeugen Sie automatisch Adressen, Aktivitäten und benutzerbezogene Anforderungen. Eine Dublettenprüfung kann schon beim Einlesen durchgeführt werden, um den mehrfachen Import einzelner Anfragen zu verhindern. Und nicht zuletzt sparen Sie sich mit der Funktion den teuren und ineffektiven Ausdruck auf Papier.
  • Objektübertragung auf Homepage Objektübertragung auf Homepage Mit Immowelt-Software übertragen Sie Ihre Objekte auch direkt auf Ihre eigene Homepage – und bekommen so ganz schnell mehr Reichweite. Mehr anzeigen Erhöhen Sie die Reichweite Ihres Angebotes und steigern Sie die Aufmerksamkeit für Ihre Objekte, indem Sie diese sowohl auf Immobilienportalen als auch auf Ihrer eigenen Homepage präsentieren. Immowelt-Software bietet Ihnen unterschiedliche Wege, damit dies unkompliziert erfolgt. Teilweise ist es sogar möglich, die Objekte auf Ihrer Homepage neu und frei zu gestalten. Mehr Reichweite ohne Mehraufwand. Gut, oder?
  • Mobile Erweiterung Mobile Erweiterung Kostenpflichtig Sie bevorzugen eine lokale Software, möchten aber trotzdem mobil sein? Wir haben die Lösung, damit Sie auch unterwegs arbeiten können. Mehr anzeigen Cloud-Lösungen sind nicht jedermanns Sache. Aber knappe Zeit sinnvoll zu nutzen, schon. Wenn auch Sie Daten lieber lokal auf dem Rechner speichern und dennoch von überall schnell auf Adressen, Objekte und wesentliche Funktionen zugreifen möchten, ist estateMobile genau Ihr Ding. So sind Sie im Job immer bestens aufgestellt – egal, wo Sie sich gerade befinden.

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